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对外经济贸易大学关于材料采购及管理的办法

一、关于大型设备的采购办法

1、对工程中所需大型设备采购,一般指电梯、中央空调、锅炉等。

2、根据国家有关规定,大型设备采购采取委托代理公司,公开招标办法。

3、校招标办组织专家评估推荐,确定大型设备的厂家、品牌、价格。
二、关于一般建筑材料的采购办法

1、对一般建筑材料的采购,施工单位需提前一个月申报业主认可,对加工周期较长的设备或材料,需提前三个月申报,材料报审表一般在二周内进行审核确定,施工单位提供材料报审表的同时,需提供厂家、品牌、合格证、质保书、准用证等资料。

2、施工单位填写材料报审表后,需由工程项目小组初步确定考察方向及质量与价格,并组织监理、处领导以及学校有关职能部门等各方共同考察,货比三家,择优选用,有必要材料封样,要及时封样保管好。

3、施工单位申报的材料报价,先由项目小组了解材料设备信息,并在现场例会进行确定,审价单必须由工程负责人、项目负责人、总监、处领导签字认。

4、甲供材料和设备的采购需做到透明化、公开化,任何基建材料,设备的采购过程须由工程负责人、项目负责人、处领导等三人以上共同参与,甲供材料的采购,供货等方面,须做到价格准确,供货及时,以免造成材料供应不及时而影响工程进度。

5、甲供材料、设备采购合同签订一般应由各项目负责人审核后,经处务会讨论认可,方可签约。

三、关于材料的管理的办法

1、进入施工工地的材料,要及时取样选检、取样要规范,委托单填写要正确,检验报告要及时取回,不合格的材料经清点后同批材料马上退出施工现场。

2、施工单位进入工地的装饰材料,要及时与封样产品比较,认真检查产品的外观、颜色、材质,防止伪劣产品和不合格产品进入施工现场。

3、建筑材料进入工地后,要及时督促检查施工单位、监理单位收集材料的质保书、送货、收货单、合格证、准用证。检测报告要保管好。

 


4、甲供材料进入工地后,要及时清点、验收,通知施工单位验收,做好交接手续,以防产品材料损坏。
本办法自公布之日起试行.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

对外经济贸易大学基建处

二零零三年制定

二零零六年修订

                                                 二零一一年八月修订

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