岗位主要职责

岗位廉政风险点

岗位廉政风险防范措施

主要职责：

1、在处长领导下负责办公室全面工作。负责处内日常行政事务工作。

2、负责处内的年度工作计划、工作总结、处务会议记录及会议纪要的整理，负责处内简报的起草和上传工作以及信息报送工作。

3、做好处内的网页修改和维护工作。

4、负责与校外各政府部门协调及处理各种公关事务。

5、负责办理工程前期各种报批手续。

6、和工程科一起做好工程竣工档案及竣工图到档案馆备案工作。

7、负责处务会的落实和相关工作。

8、负责全处各种活动的组织及校内各种关系的配合协调。

9、负责完成修购项目的可行性研究报告及上报工作。

10、负责各种报表的编制及上报工作。

11、完成处领导交办的其他工作

1、  工程招标前期及招标文件准备

2、  工程招投标阶段

3、  工程合同签订阶段

4、  工程合同履行及付款

5、  竣工验收

6、  工程结算及保修

1、  加强自身修养，不计较个人得失，廉洁自律，督促检查办公室人员做到廉洁自律，做到“五不准”，做到“不拿、不吃、不要”

2、  在处长领导下，按时保质的完成处内的计划、总结、处务会议记录整理，按期起草处内简报，及时接收上传公文；协调校外各政府部门关系做到不卑不亢，维护学校声誉，不做对学校不利的事情，从正当渠道进行沟通不行贿

3、  新建基建项目方案征求各相关单位意见要充分，加强服务意识；按时完成年度大项维修计划的编制，项目可研报告编制做到实事求是，科学合理的计算项目的投资估算

4、  新建基建项目按照项目批复要求，严格按照基建审批程序具体办理项目备案、规划审批、开工申请、项目公开招标等事项；按确定的招标方式起草大项维修项目的招标文件，招投标过程不外泄

5、  审核合同条款，维护学校的利益，合同签订前，检查是否已经律师审核，是否按申报程序完成合同审核签订工作

6、  协助完成项目的竣工验收；大项维修项目协助组织校内各相关部门验收

7、  工程竣工后配合工程科做好工程竣工档案及竣工图到档案馆备案工作；配合工程科做好保修期内回访、保修工作